NHIỆM VỤ CHÍNH

• Hỗ trợ Giám đốc Quản lý trong điều phối công việc hàng ngày và triển khai hoạt động chung của tòa nhà.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ hành chính, tổng hợp báo cáo định kỳ từ các bộ phận.
• Quản lý phần mềm Property Cube, hướng dẫn sử dụng và phối hợp xử lý lỗi kỹ thuật phát sinh.
• Hỗ trợ công tác nhân sự: phân ca, chấm công, theo dõi phép, đào tạo nội bộ.
• Giám sát chất lượng các dịch vụ thuê ngoài như an ninh, vệ sinh, cây xanh... và đánh giá hiệu quả.
• Tham gia giải quyết các phản ánh, góp ý của khách hàng và đề xuất cải tiến dịch vụ.
• Lập báo cáo vận hành định kỳ gửi Giám đốc Quản lý và Chủ đầu tư.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quản lý tòa nhà.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổng hợp, xử lý thông tin, lập báo cáo.
• Giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
• Có tư duy logic, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

QUYỀN LỢI, CHẾ ĐỘ

• Mức lương thỏa thuận hấp dẫn theo năng lực.
• Có phụ cấp ăn trưa, thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát,…
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thân thiện, nhiều cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp.
• Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe PTI.